5月29日上午10點30分，資產公司副總經理楊建華在七樓三會議室主持召開公司行政事務規范化管理年工作動員會議，公司董事長龔節潤、總經理羅上發出席會議。
會議傳達了集團副總經理楊飛組織召開的關于行政事務運行規范化管理年動員會議精神。會議指出，要深刻認識行政事務運行規范化管理年活動的重要意義，開展此項活動，是落實各級巡視巡察工作要求、提升現代化管理水平的客觀要求，是著力解決公司當前行政事務管理工作突出問題的有效途徑。會議要求，就各人員檔案、簡歷表、變動情況等事宜，公司保留正本、交集團副本一份，嚴格按照要求辦理，8月30日前迎接國資委、集團檢查，檢查結果將納入公司績效考核。
會議強調，要準確把握時間節點，嚴格落實集團方案要求，做到四個“規范”：一是規范公司的公文運轉。公司公文的上傳下達，必須專人跟蹤，加強跟蹤管理。提高公文的寫作質量，杜絕文件中的病句、錯、漏、重字出現。二是規范后勤管理。規范采購、接待、車輛維修使用、報賬等程序。三是規范印鑒、證照使用管理，規范證照工商登記備案、年審。嚴格執行《印鑒管理制度》，使用和借用企業公章、法人章、法人身份證、營業執照等，每年按時對企業營業執照進行年審備案;企業章程、經營變更、董、監、高變更后，要及時登記備案。四是規范內控制度建設。結合集團下發的各類制度，修訂完善公司內控制度和加大檢查力度。具體由綜合部牽頭，其它部室配合，抓好公司人事檔案整理、公文管理、后勤管理、制度建設等各項工作。
最后，董事長龔節潤安排相關事宜：一是將集團《行政事務運行規范化管理年活動實施方案》印發給班子成員、各部室進行學習，各部室傳達至各位員工掌握，嚴格按照時間節點落實整改到位;二是公司營業執照、法人印簽等，在一周內落實變更工作;三是分管領導將各自分管領域工作理順，下周分部門開展一次調研工作;四是在星期五前召開一次工作例會，各分管領導將分管部門工作認真梳理后進行研究。
